عقدت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية ورشة عمل موسعة بقيادة المهندسة ندى عامر مع قسم تقنيات البصريات، وذلك في إطار التنسيق المشترك والحرص على دقة وسرعة إنجاز متطلبات تخرج الطلبة. وتناولت الورشة بقيادة المهندسة ندى عامر آلية إصدار أمر التخرج للدفعة الأولى من الدور الأول، مع التأكيد على أهمية متابعة التدريب الصيفي للطلبة، حيث تم التشديد على أن الطالب لا يُعد متخرجًا ما لم يُتم تدريبَه الصيفي ويُقدِّم ما يثبت ذلك. كما جرت خلال الورشة مناقشة آلية تدقيق أسماء الخريجين ومطابقتها مع بيانات قاعدة التسجيل والشؤون الطلابية، تمهيدًا لإرسالها إلى الوزارة. وتم الاتفاق على وضع سقف زمني محدد لإنجاز جميع متطلبات التخرج، بما ينسجم مع التقويم الجامعي المعتمد. تهدف هذه الخطوة إلى ضمان دقة البيانات وسرعة إنجاز الإجراءات الإدارية المتعلقة بتخرج الطلبة، بما يضمن حقوقهم ويوفر الوقت والجهد على الجميع.

يؤدي موظفو البريد في شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية دورًا محوريًا في سير العمل اليومي بكفاءة عالية واحترافية تُحسَد، حيث يُعدّون حلقة الوصل النشطة والديناميكية بين الشعبة وباقي الأقسام والوحدات الإدارية داخل الجامعة. يتميّز موظفو البريد بالحيوية والنشاط والدقة في أداء مهامهم، إذ يتولّون مسؤولية نقل الوثائق الرسمية، التأييدات، صحة الصدور، والأوامر الجامعية بين الشعبة وجميع الكليات والوحدات الأخرى بشكل متواصل ويومي. هذا التواجد المستمر في أروقة الجامعة يعكس التزامهم العميق بضمان سرعة الإنجاز وعدم تأخير أي معاملة رسمية، مما يسهم بشكل فعّال في تسريع إجراءات الطلبة والموظفين على حد سواء. وتتمحور أهمية موظفي البريد في كونهم العين الساهرة التي تضمن وصول المراسلات بشكل دقيق وآمن، وفي الوقت المناسب، مما يعزز من كفاءة الأداء الإداري ويُبقي مسار العمل منظمًا ومترابطًا. كما يتميّزون بتعاملهم المهني والراقي مع جميع الزملاء من مختلف الشعب والأقسام، وهو ما يعكس روح التعاون والاحترام المتبادل التي تسود بين الكوادر الإدارية في الجامعة. لا تقتصر مهامهم على التوصيل فحسب، بل يُعتبرون جزءًا لا يتجزأ من دورة العمل الإدارية، ويستحقون التقدير لما يُظهرونه من تفانٍ وحرص دائم على إتمام المهام بأقصى سرعة وأعلى دقة.

تُعد وحدة صحة الصدور إحدى الوحدات الأساسية ضمن شعبة الوثائق والخريجين، حيث تتولى هذه الوحدة مهامًا بالغة الأهمية في التحقق من صحة الوثائق الجامعية الصادرة، وضمان مطابقتها للسجلات الرسمية والمعتمدة. تُعنى الوحدة بالتواصل مع الجهات الرسمية والجامعات والمؤسسات الحكومية والخاصة، لتأكيد صحة صدور الشهادات والوثائق المقدمة من الخريجين، ما يسهم بشكل مباشر في حفظ مصداقية المؤسسة التعليمية ومنع حالات التزوير أو التحريف. تتميز الوثيقة الصادرة من شعبة الوثائق والشهادات والاوامر الجامعية، عبر وحدة صحة الصدور، بالاعتماد الرسمي والدقة العالية، وتُعد مرجعًا موثوقًا للجهات التي تطلب التأكد من صحة الشهادات الأكاديمية. وقد برز دور الوحدة الفعّال في الفترة الأخيرة من خلال إنجاز عدد كبير من معاملات التحقق بسرعة وكفاءة، ويُعزى هذا النجاح إلى الجهود المبذولة من كوادر الوحدة، بقيادة الأستاذة شيماء حامد، التي عملت على تطوير آليات العمل وتبني أساليب دقيقة وحديثة في التحقق، ما عزز ثقة الجهات المستفيدة بالوثائق الصادرة. إن وحدة صحة الصدور تمثل ركيزة أساسية لضمان نزاهة العملية التعليمية، ومثالاً يحتذى به في الأداء المؤسسي المهني والملتزم